無限公司是由兩個以上的股東組成，股東對公司債務(wù)負(fù)有無限責(zé)任的企業(yè)形態(tài)。而有限責(zé)任公司則是依據(jù)法律規(guī)定設(shè)立，由一定數(shù)量的股東組成的公司，股東以其出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任。還存在兩合公司以及股份有限責(zé)任公司等企業(yè)形態(tài)。我國《公司法》規(guī)定，公司類型主要包括有限責(zé)任公司和股份有限公司。公司法明確規(guī)定了公司的法人地位及財產(chǎn)權(quán)益。
二、公司內(nèi)部管理制度
公司的內(nèi)部管理制度涉及多個方面，包括日常辦公制度、辦公秩序管理制度、保密規(guī)定、文件收發(fā)傳閱及檔案管理等。這些制度旨在規(guī)范員工行為，提高工作效率，保障公司正常運營。
三、日常辦公制度
公司全體員工需嚴(yán)格遵守勞動管理制度和費用管理制度，以高效地為公司服務(wù)。公司實行例會制度，重大問題及人事安排需經(jīng)總經(jīng)理辦公會決定，各項擔(dān)保項目需經(jīng)公司審保委員會集體討論。各中心及業(yè)務(wù)部門需認(rèn)真履行職責(zé)，廣泛聽取員工意見，按公司操作程序交流工作信息和情況。員工間應(yīng)互相尊重、團(tuán)結(jié)友愛，重大問題堅持原則，一般分歧互相體諒。
四、辦公秩序管理制度
員工在辦公時間和地點需保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。不得在辦公室吃東西、干私活，不得長時間看非專業(yè)性報紙。在辦公場所和辦公時間，原則上不允許打私人電話和會私客。向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作應(yīng)簡明扼要。除談工作外，不準(zhǔn)串崗閑聊、擅自離崗。員工需負(fù)責(zé)本辦公室的清潔衛(wèi)生，公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物。最后離開辦公室的員工需檢查門窗及電器是否關(guān)閉，防止意外事件發(fā)生。
五、保密規(guī)定
公司文件分秘密、機(jī)密、絕密三個等級。不同等級的文件有不同的保密要求和借閱權(quán)限。公司員工需遵守保密規(guī)定，不得私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件。違反保密規(guī)定者將受到相應(yīng)處罰。
六、文件收發(fā)傳閱及檔案管理制度
公司設(shè)有專門的文件收發(fā)、傳閱及檔案管理制度。各類文件需按規(guī)定流程進(jìn)行收發(fā)傳閱，重要文件需辦理借閱手續(xù)。檔案需妥善保管，定期進(jìn)行更新和銷毀。公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀，以保障公司文件的安全和保密性。
第二十二條 管理分類與原則
公司檔案依照三類實行“部門立卷、分類管理”的策略：
1. 人事檔案：由人力資源部負(fù)責(zé)建檔管理，包括員工個人資料和職業(yè)發(fā)展記錄等。
2. 業(yè)務(wù)檔案：由各中心和業(yè)務(wù)部門分別負(fù)責(zé)歸檔管理，涉及合同、協(xié)議等文件。
3. 財務(wù)檔案：財務(wù)中心的檔案管理工作包括各類財務(wù)報表、憑證等，交由辦公室協(xié)同管理。
對于涉及多個部門的檔案整理與保管工作，若職責(zé)不明確或有交叉的，將由行政管理中心進(jìn)行協(xié)調(diào)并決定相關(guān)職責(zé)和處理辦法。
第二十三條 立卷歸檔要求
所有記錄公司的、具有查閱和保管價值的各類文件材料、磁盤、實物等均應(yīng)歸檔。具體包括：
1. 行政管理中心的歸檔范圍，包括辦公室的文件如：公司成立的資料，包括合同協(xié)議、章程等；歷屆董事會的主要資料；部門的來文；相關(guān)公司的邀請書等；公司的規(guī)章制度等。
2. 人力資源部的歸檔范圍，涵蓋公司的人事檔案，包括員工試用、聘用、升職、獎懲和辭退記錄；技術(shù)職稱和技術(shù)培訓(xùn)的記錄；以及人才檔案庫中的特殊檔案。
3. 財務(wù)中心的歸檔范圍，為各類財務(wù)報表、憑證以及與上級財稅部門和金融機(jī)構(gòu)的往來文件等。
4. 其他中心和業(yè)務(wù)部門的歸檔范圍，涉及專業(yè)資料和文件等。
第二十四條 文件傳閱
需傳閱的文件如上級政策文件、公司決策方案等，由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容決定其傳閱范圍。建立卡片式文件傳閱單，確保領(lǐng)導(dǎo)批示、閱文人及傳閱、退回時間都有明確記錄。辦公室應(yīng)及時催閱已傳出的文件。
第二十五條 文件借閱
員工借閱文件需遵循第三章第三條的規(guī)定。外部人員借閱時，需持有介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理審批后在辦公室辦理借閱手續(xù)。
第二十六條 文件立卷歸檔存放
年終時，需對照收發(fā)文登記本和借閱登記本，確保所有應(yīng)歸檔的文件齊全。立卷時應(yīng)保持文件間的歷史聯(lián)系，按共同特征和相互聯(lián)系進(jìn)行組卷。公司內(nèi)文件按文號以年為單位立卷，其他單位來文則以單位名立卷。專題事項則單獨立卷。定卷時，需對卷內(nèi)文件進(jìn)行排序、編號，并填寫相關(guān)表格和目錄。
第二十七條 文件收發(fā)制度
發(fā)文方面，文件需在領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室或具體業(yè)務(wù)部門擬稿，然后在發(fā)文登記簿上登記各項信息，方可正式印制和蓋章。收文方面，需建立收文登記簿，記錄各項要點，并確保急件隨到隨登并及時分送。所有文件在收文登記的同時需加蓋公司收文專用章。
第六章 印鑒、介紹信管理
公司印鑒、法定代表人個人印鑒及總經(jīng)理個人印鑒由總經(jīng)理指派專人保管。印鑒必須放在安全的地方，不可亂放。使用印鑒時，需經(jīng)行政管理中心審核并簽字登記。所有公司文件需在編上文號并經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可加蓋公司印鑒。當(dāng)印鑒因各種原因停用時，應(yīng)交回行政管理中心并銷毀。介紹信的簽發(fā)和管理也有嚴(yán)格的規(guī)定，所有介紹信都應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容填寫，并統(tǒng)一編號。非經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，不得出具空白介紹信。妥善保管介紹信存根并及時歸檔。
第七章 文印、辦公設(shè)備管理
第三十七條規(guī)定：
辦公室文印人員的責(zé)任在于遵循公司的保密條例，必須嚴(yán)格防范任何可能泄露公司機(jī)密的行為。
第三十八條細(xì)則：
所有打印的文件必須按照公司的文件收發(fā)規(guī)定，由各級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。由中心及業(yè)務(wù)部門起草的文件、報表和業(yè)務(wù)資料需標(biāo)明起草人和打印份數(shù)，并在獲得中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可進(jìn)行打印工作。
第三十九條說明：
對于各中心及業(yè)務(wù)部門需要的復(fù)印、傳真等文件資料，必須明確注明所需復(fù)印的份數(shù)和用途。如有大量復(fù)印需求，需經(jīng)過中心或部門負(fù)責(zé)人的簽字，并經(jīng)辦公室主管審核登記后方可進(jìn)行。
第四十條內(nèi)容要求：
公司各中心及業(yè)務(wù)部門如需發(fā)送傳真、郵寄等通訊方式，需詳細(xì)填寫對方的單位名稱、傳真號和接件人等信息，并經(jīng)過中心或部門負(fù)責(zé)人及辦公室主管的審核登記后方可發(fā)送或郵寄。
第四十一條工作內(nèi)容要求：
文印工作人員必須保證按時、按質(zhì)完成打字、傳真、復(fù)印等任務(wù)，不可積壓延誤。如任務(wù)緊急，需及時加班完成。
第四十二條設(shè)備管理規(guī)定：
復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備需由專人負(fù)責(zé)管理，非特定管理人員未經(jīng)許可不得擅自開機(jī)使用。
第四十三條收費規(guī)定：
原則上不對外單位及個人提供資料打印、復(fù)印等有償服務(wù)。如有特殊需要，需經(jīng)辦公室主管批準(zhǔn)并辦理相關(guān)登記手續(xù)后，按規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費。其中，復(fù)印收費標(biāo)準(zhǔn)為（A3，B4）每張0.2元，（A4，B5）每張0.1元；打字收費標(biāo)準(zhǔn)為每頁A4紙收費5元。所有收據(jù)均由財務(wù)部出具。
第四十四條設(shè)備使用規(guī)范：
文印人員在使用設(shè)備時需愛護(hù)設(shè)備，按照操作程序進(jìn)行操作，節(jié)約用紙，降低消耗，并注意安全使用。
第四十五條采購流程：
文印所需的消耗材料采購需報給辦公室審批后方可購買。
第四十六條通訊設(shè)備使用規(guī)范：
嚴(yán)禁使用公司傳真電話處理私事，電腦也不得用于私人學(xué)習(xí)或游戲等非工作用途。違反規(guī)定的將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第四十七條費用統(tǒng)計：
各中心及業(yè)務(wù)部門的文印材料消耗、傳真、長途電話等費用由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計并報給財務(wù)部門備案，作為年終各中心及業(yè)務(wù)部門費用考核的依據(jù)。
辦公用品領(lǐng)用制度示例修改：
第四十八條 公司各部門所需的辦公用品（除財務(wù)部外），由辦公室根據(jù)計劃統(tǒng)一購置，各部門按實際需求領(lǐng)用。為確保資源的合理使用，辦公室將實行辦公用品的登記制度。
第2條：當(dāng)公務(wù)用車發(fā)生責(zé)任事故，造成損失金額在5000元以下時，保險公司賠付后的不足部分由責(zé)任人自行承擔(dān)。
第3條：若公務(wù)用車的事故損失超過5000元，在保險公司賠付后，不足的40%由責(zé)任人承擔(dān)，而剩下的60%則由公司承擔(dān)。
第4條：對于經(jīng)過批準(zhǔn)的私人用車，如發(fā)生事故，維修費用需由使用者自行承擔(dān)。
其他相關(guān)規(guī)定
第65條：關(guān)于駕駛者因違章被處罰的情況，公司不予報銷相關(guān)費用。
第65條（續(xù)）：對于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車、執(zhí)行公務(wù)期間辦理私事的，除扣除駕駛者當(dāng)月全部獎金外，還將受到公司行政處罰。若發(fā)生行車事故，駕駛者需自負(fù)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并且公司還將處以500-2000元的罰款。
第65條（再續(xù)）：不具備駕駛資格的人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自駕駛的，將扣發(fā)其當(dāng)月全部獎金。在此期間如發(fā)生行車事故，該人員需自負(fù)全部責(zé)任，并會受到公司嚴(yán)厲的行政處罰。
二、文件銷毀管理規(guī)定
第六章 文件銷毀制度
第66條：文件銷毀是指將無保存價值或作廢的文件、資料、合同、協(xié)議、刊物等書面資料，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。
第67條：應(yīng)銷毀文件的范圍包括：
1. 上級下發(fā)的不需要歸檔立卷或備份的文件。
2. 公司制發(fā)的已歸檔立卷的余份文件。
3. 無存檔價值的政級單位報送的文件、資料等。
4. 公司會議文件、資料立卷后的余份及作廢的合同、協(xié)議等。
5. 上級機(jī)關(guān)指定銷毀的文件、資料等。
銷毀程序
第68條：
1. 清點：總經(jīng)理辦公室確認(rèn)要銷毀的文件、資料后，通知各部門清理出來，按份數(shù)核對清點，交由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一銷毀，各部門不得自行銷毀。
2. 登記：每一份應(yīng)銷毀的文件、資料都需在《文件銷毀申請單》上登記。
3. 審批：公司所有合同、協(xié)議，上級政發(fā)的文件、資料及公司“密級”文件需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總審批；其他內(nèi)部行政文件、資料需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審批。
4. 銷毀：辦公室定于每月最后一天進(jìn)行文件銷毀工作。
5. 備案：文件銷毀后，監(jiān)銷人需在《文件銷毀申請單》上簽字并注明時間，《文件銷毀申請單》將長期存檔。
三、應(yīng)用文分類及其特點
（一）依用途分
簡單應(yīng)用文和復(fù)雜應(yīng)用文。簡單應(yīng)用文常用于日常生活和工作中的簡單溝通與記錄，如請假條、收條等。復(fù)雜應(yīng)用文則用于較為正式和復(fù)雜的場合，如總結(jié)、條例等。
（二）依性質(zhì)分
一般性應(yīng)用文和公務(wù)文書。一般性應(yīng)用文多用于個人或普通單位的日常溝通與記錄；公務(wù)文書則多用于國家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的正式文件和公文。
（三）依行業(yè)分
不同行業(yè)有其特定的應(yīng)用文文體和規(guī)范。如財經(jīng)應(yīng)用文主要用于經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)管理工作；銀行應(yīng)用文主要用于銀行業(yè)務(wù)和管理工作；外貿(mào)應(yīng)用文則主要用于國際經(jīng)貿(mào)活動和交流。每種行業(yè)的應(yīng)用文都有其特定的內(nèi)容和形式要求，以及固定的體式和程式化特點。
以上內(nèi)容僅供參考，具體細(xì)節(jié)和執(zhí)行可依據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。擴(kuò)展閱讀資料
應(yīng)用文是在人們長期社會實踐活動中逐漸形成的一種特定文體。作為人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，它還具有作為憑證和依據(jù)的重要功能。隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展，工作生活中的交往日益頻繁，事務(wù)處理日趨復(fù)雜，應(yīng)用文的功能也隨之變得越來越多樣化。
對于“應(yīng)用文”這一概念，學(xué)術(shù)界尚未有統(tǒng)一嚴(yán)格的定義。不同的學(xué)者和書籍對其有不同的歸納和概括。但我們可以從以下幾個方面來把握其本質(zhì)特征：
一、明確的寫作目的
應(yīng)用文是為實現(xiàn)特定目的而服務(wù)的，因此其寫作動機(jī)與目的十分明確。
二、規(guī)范的語言表達(dá)
應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，并適當(dāng)融入一些古語詞匯。其語言特點莊重、簡潔、嚴(yán)密，與文學(xué)作品有著鮮明的差異。
三、穩(wěn)定的格式體例
大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例。這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性，作者在撰寫時必須嚴(yán)格遵守格式要求。
四、明確的時間要素
應(yīng)用文所針對的事務(wù)一般都是在一定時期內(nèi)存在的，因此其中的執(zhí)行時間、有效期和成文日期等時間要素都非常明確。
應(yīng)用文可以被理解為：在各類企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體和個人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會活動中，用于處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實際問題的一種具有直接實用價值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。
關(guān)于應(yīng)用文的“四要素”：
1. 主題：每篇應(yīng)用文都要有一個明確的主題。主題越具體專一，應(yīng)用文就越容易寫出。
2. 為誰而寫：這決定了應(yīng)用文的具體受眾。例如，私人信件是為家人、朋友或愛人而寫，商務(wù)信件則是為生意伙伴而寫。明確受眾可以使應(yīng)用文的內(nèi)容更加適度且得體。
3. 寫作目的：作者為什么要寫這篇應(yīng)用文？是為了提供信息、要求對方提供信息，還是為了聯(lián)絡(luò)感情等？目的不明確可能會導(dǎo)致內(nèi)容不確切，造成讀者的困惑。
4. 文章的格式和結(jié)構(gòu)：不同類型的應(yīng)用文有不同的格式和結(jié)構(gòu)。作者必須了解各類應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu)，才能寫出合格的應(yīng)用文。例如，信件有其特定的格式和結(jié)構(gòu)，廣告也有其特定的格式和結(jié)構(gòu)。
（參考資料：百度百科——應(yīng)用文）
轉(zhuǎn)載：http://www.handlers.cn/zixun_detail/177134.html