一、引言
精益領(lǐng)導(dǎo)力在現(xiàn)代企業(yè)管理中扮演著極為重要的角色。它源于多年在跨國公司和大型國企的精益轉(zhuǎn)型實踐,對于企業(yè)的高效運營、持續(xù)改進(jìn)有著不可替代的意義。企業(yè)中實踐精益領(lǐng)導(dǎo)力的人員大致分為三類,其中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)尤為關(guān)注精益如何在企業(yè)中開展行動。精益領(lǐng)導(dǎo)力六步法是一套系統(tǒng)的方法,掌握它有助于企業(yè)在精益管理的道路上穩(wěn)步前行。
二、精益領(lǐng)導(dǎo)力六步法的第一步:認(rèn)知“什么是壞的”
- 理解浪費的概念
- 在精益理念中,浪費是“不好”的典型代表。例如,生產(chǎn)過程中的等待就是一種浪費。員工在等待原材料、等待設(shè)備維修或者等待上級指令時,這段時間并沒有產(chǎn)生實際的價值。這就如同流水線上的某個環(huán)節(jié)停滯,會影響整個生產(chǎn)流程的效率。再比如庫存積壓,過多的庫存占用了企業(yè)的資金、倉儲空間,還可能因為產(chǎn)品過時或者損壞而造成損失。
- 識別不利因素
- 除了明顯的浪費現(xiàn)象,還有一些不利因素需要被認(rèn)知。比如,工作流程中的不合理安排。如果一個部門的工作任務(wù)需要在多個部門之間來回傳遞,且傳遞過程中存在信息丟失或者誤解的風(fēng)險,這就是一種不利的工作流程。它會導(dǎo)致工作效率低下,甚至可能影響產(chǎn)品質(zhì)量。又比如,員工的技能與崗位需求不匹配,員工無法高效地完成工作任務(wù),這也是企業(yè)需要識別的不利因素。
三、精益領(lǐng)導(dǎo)力六步法的第二步:學(xué)習(xí)精益語言
- 掌握精益術(shù)語
- 要成為精益領(lǐng)導(dǎo)者,必須掌握精益語言。例如“價值流”這個術(shù)語,它指的是從原材料到成品的整個過程中,所有能夠為客戶創(chuàng)造價值的活動的集合。了解價值流可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者更好地分析企業(yè)的生產(chǎn)流程,找出哪些環(huán)節(jié)是真正為客戶創(chuàng)造價值的,哪些是可以去除或者改進(jìn)的非增值環(huán)節(jié)。還有“看板管理”,這是一種用于控制生產(chǎn)和庫存的工具。通過看板,企業(yè)可以直觀地看到生產(chǎn)的進(jìn)度、物料的需求等信息,從而實現(xiàn)更精準(zhǔn)的生產(chǎn)計劃和庫存控制。
- 用精益語言溝通
- 精益領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會用精益語言與團(tuán)隊成員溝通。當(dāng)在討論生產(chǎn)改進(jìn)方案時,如果領(lǐng)導(dǎo)者能夠準(zhǔn)確地使用精益術(shù)語,如提到“減少在制品庫存以縮短價值流周期”,團(tuán)隊成員能夠更迅速、準(zhǔn)確地理解領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。這有助于在企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一的精益文化,提高溝通效率,避免因為對概念的理解不一致而產(chǎn)生的誤解和工作延誤。
四、精益領(lǐng)導(dǎo)力六步法的第三步:了解精益工具
- 常見精益工具
- 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部署精益需要了解一系列的精益工具。其中,5S管理是基礎(chǔ)的精益工具之一。5S包括整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)。通過實施5S管理,企業(yè)可以創(chuàng)建一個整潔、有序、高效的工作環(huán)境。例如,在生產(chǎn)車間,整理可以去除不必要的工具和材料,整頓可以使工具和材料擺放有序,便于員工快速找到,清掃和清潔可以保持工作環(huán)境的衛(wèi)生,素養(yǎng)則是通過長期的訓(xùn)練讓員工養(yǎng)成遵守5S規(guī)則的習(xí)慣。
- 另外,PDCA循環(huán)(計劃Plan、執(zhí)行Do、檢查Check、處理Act)也是重要的精益工具。在項目管理或者生產(chǎn)流程改進(jìn)中,企業(yè)可以按照PDCA循環(huán)的步驟進(jìn)行操作。首先制定計劃,然后執(zhí)行計劃,接著檢查執(zhí)行的結(jié)果,最后根據(jù)檢查結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施,如調(diào)整計劃或者改進(jìn)執(zhí)行方法,如此循環(huán)不斷改進(jìn)。
- 工具的應(yīng)用場景
- 不同的精益工具適用于不同的場景。例如,當(dāng)企業(yè)面臨生產(chǎn)布局不合理的問題時,可以采用價值流圖析(VSM)工具。通過繪制價值流圖,企業(yè)可以清晰地看到物料和信息的流動情況,找出存在的浪費和瓶頸環(huán)節(jié),從而對生產(chǎn)布局進(jìn)行優(yōu)化。而當(dāng)企業(yè)想要提高設(shè)備的綜合效率(OEE)時,可以運用設(shè)備故障分析工具,如故障樹分析(FTA),找出設(shè)備故障的根本原因,采取相應(yīng)的預(yù)防措施,提高設(shè)備的可靠性和利用率。
五、精益領(lǐng)導(dǎo)力六步法的第四步:理解精益管理要素
- 人員管理要素
- 在精益管理中,人員是關(guān)鍵要素之一。精益領(lǐng)導(dǎo)者需要關(guān)注員工的培訓(xùn)和發(fā)展。例如,為員工提供精益理念和工具的培訓(xùn),讓員工具備識別浪費、提出改進(jìn)建議的能力。同時,要激勵員工參與精益改進(jìn)活動。通過設(shè)立獎勵機(jī)制,如對提出有效改進(jìn)建議的員工給予物質(zhì)獎勵或者榮譽表彰,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。
- 還要注重團(tuán)隊建設(shè)。精益項目往往需要跨部門合作,領(lǐng)導(dǎo)者要組建高效的團(tuán)隊,明確團(tuán)隊成員的角色和職責(zé),促進(jìn)團(tuán)隊成員之間的溝通和協(xié)作。例如,在一個新產(chǎn)品開發(fā)的精益項目中,研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、市場部門的人員需要密切合作,領(lǐng)導(dǎo)者要協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,確保項目順利進(jìn)行。
- 流程管理要素
- 流程管理是精益管理的核心要素。領(lǐng)導(dǎo)者要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。首先要對現(xiàn)有流程進(jìn)行詳細(xì)的分析,找出流程中的浪費和低效率環(huán)節(jié)。例如,在采購流程中,如果存在過多的審批環(huán)節(jié),導(dǎo)致采購周期過長,就需要對審批流程進(jìn)行簡化。然后,根據(jù)分析結(jié)果重新設(shè)計流程,去除不必要的環(huán)節(jié),優(yōu)化流程的順序和連接方式。同時,要建立流程的監(jiān)控機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)流程運行中的問題并進(jìn)行調(diào)整。
六、精益領(lǐng)導(dǎo)力六步法的第五步:掌握精益變革規(guī)律
- 變革的階段
- 精益變革通常會經(jīng)歷不同的階段。首先是認(rèn)知階段,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和員工要認(rèn)識到精益變革的必要性和緊迫性。例如,當(dāng)企業(yè)面臨市場競爭壓力,產(chǎn)品成本過高、質(zhì)量不穩(wěn)定時,領(lǐng)導(dǎo)者要讓員工意識到通過精益變革可以改善企業(yè)的現(xiàn)狀。接著是規(guī)劃階段,制定詳細(xì)的精益變革計劃,包括變革的目標(biāo)、步驟、時間表等。然后是實施階段,按照計劃逐步推進(jìn)精益變革項目,在這個過程中可能會遇到各種阻力,如員工的抵觸情緒、舊習(xí)慣的影響等。最后是鞏固階段,將精益變革的成果制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,使其成為企業(yè)日常運營的一部分。
- 應(yīng)對變革阻力
- 在精益變革過程中,不可避免地會遇到阻力。領(lǐng)導(dǎo)者要善于應(yīng)對這些阻力。對于員工的抵觸情緒,領(lǐng)導(dǎo)者要通過溝通和培訓(xùn)來解決。向員工解釋精益變革的好處,讓員工了解變革對他們個人和企業(yè)的積極影響。例如,通過精益變革,員工的工作環(huán)境可能會得到改善,工作效率提高后員工的收入也可能會增加。同時,對于舊習(xí)慣的影響,領(lǐng)導(dǎo)者可以通過建立新的制度和流程來引導(dǎo)員工養(yǎng)成新的習(xí)慣。比如,在推行5S管理時,開始員工可能不習(xí)慣整理和整頓工作環(huán)境,領(lǐng)導(dǎo)者可以制定詳細(xì)的5S檢查標(biāo)準(zhǔn)和獎懲制度,促使員工逐漸養(yǎng)成5S的習(xí)慣。
七、精益領(lǐng)導(dǎo)力六步法的第六步:實現(xiàn)思維范式的轉(zhuǎn)變
- 從傳統(tǒng)思維到精益思維
- 傳統(tǒng)思維模式下,企業(yè)可能更注重短期的利潤和產(chǎn)量,而精益思維則更關(guān)注客戶價值、持續(xù)改進(jìn)和消除浪費。例如,傳統(tǒng)企業(yè)在生產(chǎn)時可能會追求大規(guī)模生產(chǎn)以降低單位成本,而不考慮庫存積壓和市場需求的變化。而精益思維要求企業(yè)根據(jù)客戶的需求來組織生產(chǎn),只生產(chǎn)客戶需要的產(chǎn)品,并且不斷優(yōu)化生產(chǎn)流程以降低成本。精益領(lǐng)導(dǎo)者要從傳統(tǒng)思維轉(zhuǎn)變?yōu)榫嫠季S,從關(guān)注局部到關(guān)注整體價值流,從關(guān)注結(jié)果到關(guān)注過程改進(jìn)。
- 思維轉(zhuǎn)變的影響
- 這種思維范式的轉(zhuǎn)變會對企業(yè)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。在決策方面,領(lǐng)導(dǎo)者會更加注重數(shù)據(jù)和事實,而不是僅憑經(jīng)驗和直覺。例如,在決定是否增加一條生產(chǎn)線時,精益領(lǐng)導(dǎo)者會通過詳細(xì)的市場調(diào)研、價值流分析等數(shù)據(jù)來做出決策,而不是盲目跟風(fēng)或者根據(jù)過去的經(jīng)驗。在企業(yè)內(nèi)部文化方面,精益思維的傳播會促使企業(yè)形成一種持續(xù)改進(jìn)、全員參與的文化氛圍。員工會更加積極地參與到精益改進(jìn)活動中,企業(yè)的創(chuàng)新能力和競爭力也會得到提升。
八、結(jié)論
精益領(lǐng)導(dǎo)力六步法涵蓋了從認(rèn)知問題到思維轉(zhuǎn)變的一系列關(guān)鍵步驟。通過這六步法,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠更好地掌握精益管理的精髓,提升企業(yè)的運營效率、降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量,并且在企業(yè)內(nèi)部營造積極的精益文化氛圍。每個步驟都相互關(guān)聯(lián)、不可或缺,企業(yè)在實踐精益領(lǐng)導(dǎo)力的過程中,應(yīng)按照這六步法逐步推進(jìn),不斷提升自身的精益管理水平,以適應(yīng)日益激烈的市場競爭環(huán)境。
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