一、領(lǐng)導(dǎo)力與時(shí)間管理的關(guān)聯(lián)
領(lǐng)導(dǎo)力的提升離不開(kāi)有效的時(shí)間管理。在管理者提升領(lǐng)導(dǎo)力的五項(xiàng)修煉中，時(shí)間管理是重要的一項(xiàng)。領(lǐng)導(dǎo)力體現(xiàn)在對(duì)團(tuán)隊(duì)的引領(lǐng)、對(duì)任務(wù)的規(guī)劃和對(duì)人員的協(xié)調(diào)等多個(gè)方面，而這些都與時(shí)間管理息息相關(guān)。例如，在善用人才方面，如果不能合理安排時(shí)間去了解員工的能力、特長(zhǎng)和潛力，就無(wú)法做到人盡其才。同樣，在處理員工問(wèn)題時(shí)，若是時(shí)間分配不當(dāng)，可能會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題積壓或者處理不及時(shí)，影響員工的工作積極性和團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性。
從本質(zhì)上講，時(shí)間管理是一種自我管理，它要求領(lǐng)導(dǎo)者改變習(xí)慣以提高績(jī)效。一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者不能僅僅以忙為借口，而應(yīng)該清楚自己在忙什么，是否忙得有價(jià)值。有效的時(shí)間管理能夠讓領(lǐng)導(dǎo)者在有限的時(shí)間內(nèi)做出更多正確的決策，合理分配資源，從而提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效能。
二、時(shí)間的獨(dú)特性對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的挑戰(zhàn)
時(shí)間具有供給毫無(wú)彈性、無(wú)法儲(chǔ)蓄、無(wú)法取代、無(wú)法失而復(fù)得的獨(dú)特性。這些特性給領(lǐng)導(dǎo)力帶來(lái)了諸多挑戰(zhàn)。
首先，由于時(shí)間供給毫無(wú)彈性，領(lǐng)導(dǎo)者在面臨眾多任務(wù)和決策時(shí)，必須在固定的時(shí)間內(nèi)做出安排。例如，在項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，不能因?yàn)闀r(shí)間不夠而隨意延長(zhǎng)，這就要求領(lǐng)導(dǎo)者提前規(guī)劃，合理分配時(shí)間到各個(gè)環(huán)節(jié)。
其次，時(shí)間無(wú)法儲(chǔ)蓄意味著領(lǐng)導(dǎo)者不能像儲(chǔ)存資金一樣儲(chǔ)存時(shí)間。如果在前期浪費(fèi)了時(shí)間，后期就無(wú)法彌補(bǔ)。比如，在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的初期，如果領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有重視時(shí)間管理，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)建設(shè)緩慢，那么在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下，就很難再追回失去的時(shí)間來(lái)提升團(tuán)隊(duì)的競(jìng)爭(zhēng)力。
再者，時(shí)間無(wú)法取代，領(lǐng)導(dǎo)者不能用其他東西來(lái)替代時(shí)間的投入。在培養(yǎng)員工方面，必須花費(fèi)足夠的時(shí)間去指導(dǎo)、培訓(xùn)，不能期望用其他方式來(lái)替代這個(gè)過(guò)程，否則員工的成長(zhǎng)會(huì)受到限制，進(jìn)而影響團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。
最后，時(shí)間無(wú)法失而復(fù)得，一旦錯(cuò)過(guò)*的決策時(shí)機(jī)或者發(fā)展機(jī)會(huì)，就很難再重新獲得。領(lǐng)導(dǎo)者需要敏銳地把握時(shí)間，在合適的時(shí)間做出合適的決策，如在市場(chǎng)趨勢(shì)變化時(shí)及時(shí)調(diào)整團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略方向。
三、常見(jiàn)的時(shí)間陷阱及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力的影響
在時(shí)間管理中，存在著一些常見(jiàn)的時(shí)間陷阱。
缺乏計(jì)劃、做事優(yōu)先順序錯(cuò)誤、主次不分是一個(gè)重要的時(shí)間陷阱。領(lǐng)導(dǎo)者如果陷入其中，會(huì)導(dǎo)致工作混亂，重要的任務(wù)得不到及時(shí)處理，而在一些瑣碎的事情上浪費(fèi)過(guò)多時(shí)間。例如，在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中，沒(méi)有明確的計(jì)劃，可能會(huì)先去處理一些不重要的細(xì)節(jié)問(wèn)題，而忽略了關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把控，這不僅會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度，還可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。
拖延也是一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題。一些領(lǐng)導(dǎo)者容易拖延處理重要但不緊急的事情，比如員工的長(zhǎng)期培訓(xùn)計(jì)劃、團(tuán)隊(duì)的文化建設(shè)等。這些事情雖然短期內(nèi)看不到明顯的影響，但長(zhǎng)期拖延會(huì)使團(tuán)隊(duì)缺乏凝聚力和發(fā)展動(dòng)力。
有求必應(yīng)也是一個(gè)時(shí)間陷阱。領(lǐng)導(dǎo)者如果對(duì)所有的請(qǐng)求都一一回應(yīng)，會(huì)使自己的時(shí)間被大量分散。例如，員工提出的一些不合理的要求或者一些無(wú)關(guān)緊要的問(wèn)題，如果領(lǐng)導(dǎo)者都花費(fèi)時(shí)間去處理，就會(huì)減少在核心工作上的時(shí)間投入。
放縱自己同樣會(huì)影響時(shí)間管理。領(lǐng)導(dǎo)者如果不能自律，容易被外界的誘惑所干擾，如過(guò)度沉迷于社交活動(dòng)或者娛樂(lè)，就會(huì)減少用于工作和提升領(lǐng)導(dǎo)力的時(shí)間。
四、時(shí)間管理的技巧與提升領(lǐng)導(dǎo)力
制定優(yōu)先級(jí)是時(shí)間管理中的關(guān)鍵技巧。領(lǐng)導(dǎo)者需要將任務(wù)按重要性和緊急程度進(jìn)行分類。對(duì)于重要且緊急的任務(wù)，要立即處理；對(duì)于重要但不緊急的任務(wù)，要制定計(jì)劃逐步推進(jìn)；對(duì)于緊急但不重要的任務(wù)，可以委托他人處理；對(duì)于不重要也不緊急的任務(wù)，可以考慮放棄。例如，在面對(duì)團(tuán)隊(duì)的日常工作時(shí)，客戶的緊急投訴屬于重要且緊急的任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)者要親自協(xié)調(diào)解決；而員工的定期培訓(xùn)屬于重要但不緊急的任務(wù)，可以安排在合適的時(shí)間逐步開(kāi)展；一些行政部門的常規(guī)事務(wù)如果緊急但不重要，可以交給行政人員處理；一些無(wú)關(guān)的社交應(yīng)酬如果不重要也不緊急，可以適當(dāng)拒絕。
合理分配時(shí)間也是重要的技巧。領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的能力和特長(zhǎng)，將工作分配下去，避免自己大包大攬。這樣不僅可以提高工作效率，還能讓團(tuán)隊(duì)成員得到鍛煉和成長(zhǎng)。例如，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，將技術(shù)方面的工作分配給技術(shù)骨干，將協(xié)調(diào)溝通方面的工作分配給善于交際的成員，領(lǐng)導(dǎo)者自己則專注于整體的規(guī)劃和決策。
學(xué)會(huì)拒絕也是提升時(shí)間管理能力進(jìn)而提升領(lǐng)導(dǎo)力的重要方面。領(lǐng)導(dǎo)者要明確自己的工作重點(diǎn)和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)，對(duì)于那些不符合目標(biāo)或者會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間的請(qǐng)求要堅(jiān)決拒絕。比如，一些與團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的合作邀請(qǐng)或者不合理的任務(wù)要求，領(lǐng)導(dǎo)者要果斷拒絕，以保證自己和團(tuán)隊(duì)的時(shí)間都能有效利用。
五、時(shí)間管理在提升團(tuán)隊(duì)效能中的作用
有效的時(shí)間管理能夠提升團(tuán)隊(duì)的效能。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者能夠合理規(guī)劃自己的時(shí)間并引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率會(huì)大大提高。
在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，通過(guò)制定明確的時(shí)間表和任務(wù)優(yōu)先級(jí)，團(tuán)隊(duì)成員能夠清楚自己的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，避免了工作的混亂和拖延。例如，在軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中，按照時(shí)間管理的要求，前端開(kāi)發(fā)、后端開(kāi)發(fā)、測(cè)試等各個(gè)環(huán)節(jié)都能有序進(jìn)行，減少了因?yàn)闀r(shí)間安排不當(dāng)導(dǎo)致的返工和延誤。
同時(shí)，時(shí)間管理有助于團(tuán)隊(duì)資源的合理分配。領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)時(shí)間管理，能夠準(zhǔn)確把握每個(gè)任務(wù)所需的人力、物力和時(shí)間資源，避免資源的浪費(fèi)。例如，在市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)中，合理安排不同階段的人力投入和時(shí)間安排，可以使?fàn)I銷效果*化。
此外，良好的時(shí)間管理能夠營(yíng)造積極的團(tuán)隊(duì)氛圍。當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員都能高效地利用時(shí)間完成工作時(shí)，會(huì)增強(qiáng)成員的成就感和自信心，進(jìn)而提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
轉(zhuǎn)載：http://www.handlers.cn/zixun_detail/157765.html