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AI會議培訓(xùn)

【課程背景】
在當(dāng)今快節(jié)奏的職場環(huán)境中,會議作為信息交流、決策制定和項(xiàng)目推進(jìn)的重要手段,其效率和質(zhì)量直接影響著工作成果。然而,很多人在會議相關(guān)流程中常面臨諸多困擾。
1. 每次發(fā)布會議通知,都超級緊張,生怕哪里沒考慮周全出問題!
2. 每次組織會議都煩躁,不是與會人來不齊,就是討論不出個123!
3. 每次會議紀(jì)要都不能快速完成,會議結(jié)束了還要花好多時間來完善會議紀(jì)要,真是太浪費(fèi)時間了!
4. 項(xiàng)目跟進(jìn)總感到非常無力,有沒有一種跟進(jìn)的方法能讓大家全力配合按時完成不延誤呢?
本課程旨在針對這些實(shí)際問題,通過系統(tǒng)的知識講解和實(shí)踐練習(xí),幫助學(xué)員掌握高效會議管理的全流程技巧,提升工作效能。

【課程收益】
1. 精準(zhǔn)發(fā)布會議通知
2. 高效組織與參與會議
3. 高效記錄會議內(nèi)容
4. 有力推進(jìn)項(xiàng)目落地

【課程對象】
全員

【課程方式】
案例分析+實(shí)戰(zhàn)方法+角色扮演+提問互動+分組討論+精彩點(diǎn)評+課堂練習(xí)

【課程特色】
講師,風(fēng)趣幽默;邏輯,環(huán)環(huán)相扣;案例,情境帶入;工具,毫無保留

【課程大綱】
第一篇章:如何發(fā)布一則會議通知?
一、 發(fā)布通知的模版
練習(xí):運(yùn)用AI搜索如下內(nèi)容(DeepSeek、豆包)
1. 如何命名
2. 如何稱呼
3. 如何寫正文
4. 如何落款
二、 發(fā)布通知的注意事項(xiàng)
1. 發(fā)布人與抄送人排序原則
2. 附件插入原則

第二篇章:如何高效的組織與參與會議?
一、 如何快速定位會議目的
練習(xí):運(yùn)用AI工具根據(jù)會議背景提示詞定位會議目的(DeepSeek、豆包)
二、 如何快速明確與會者
1. 會議組織者誰來擔(dān)當(dāng)
2. 會議主持人誰來擔(dān)當(dāng)
3. 會議參與人都有誰
4. 會議記錄人誰來擔(dān)當(dāng)
三、 如何各盡其責(zé)完成高效會議
1. 會議組織者的責(zé)權(quán)是什么
1) 只在必要時召集會議
2) 會議前必須明確會議議題及內(nèi)容(拆分問題、討論步驟、準(zhǔn)備充分、合理預(yù)估時間)
3) 確定會議時間、地點(diǎn)(合適時間、封閉地點(diǎn))
工具:會議準(zhǔn)備工作清單
2. 會議主持人的責(zé)權(quán)是什么
1) 營造會議氣氛
2) 正確引領(lǐng)討論總結(jié)
3) 尊重別人
4) 減少應(yīng)該是無關(guān)的爭辯
5) 保持中立態(tài)度
3. 會議參與者的責(zé)權(quán)是什么
1) 開會前-參會人職責(zé)1-3
2) 開會中-參會人職責(zé)1-5
3) 開會后-參會人職責(zé)1-3

第三篇章:如何讓會議記錄更高效?
1. 記錄前準(zhǔn)備有哪些?
1) 如何明確記錄關(guān)鍵環(huán)節(jié)
2) 做好記錄模版(如何做最有效)
3) 與會人發(fā)言內(nèi)容收集
2. 記錄中工作有哪些?
1) 借助工具(錄音筆)
2) 提升摘要的方法(總結(jié)法、歸納法)
3) 練習(xí)打字速度(推薦職場關(guān)鍵字練習(xí)文檔)
3. 記錄后工作有哪些?
1) 與參會人確認(rèn)內(nèi)容準(zhǔn)確性
2) 與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)內(nèi)容可發(fā)布性
3) 內(nèi)容發(fā)出形式確定并發(fā)出
練習(xí):運(yùn)用AI軟件快速生成會議紀(jì)要(工具:飛書)

第四篇章:會后如何把控和推進(jìn)項(xiàng)目落地?
1. 制定項(xiàng)目甘特圖
1) 項(xiàng)目內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、時間、完成標(biāo)準(zhǔn)等
練習(xí):運(yùn)用AI軟件快速生成甘特圖(工具:豆包)
2. 里程碑式跟進(jìn)法
1) 工具:鬧鈴跟進(jìn)
課程總結(jié)+互動答疑
整體知識回顧與組內(nèi)復(fù)盤總結(jié)并提出企業(yè)真實(shí)問題講師答疑

AI會議培訓(xùn)