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公文寫作匯報課程

課程背景：
有職場的地方就離不開寫作和匯報表達，不管是高層領導還是基層員工、不管是內部會議還是外部溝通，我們都需要清晰的思考，并準確的表達和說服他人，然而作為職場人士，你是否經常遇到以下場景：
無法在短時間內清晰表達觀點，無法有效說服他人？
做了幾十頁的PPT報告，觀眾卻云里霧里，不知所云？
撰寫報告或書面總結時，沒有思路，不知怎樣下筆？
生硬堆砌一堆文字，領導卻說沒有重點，邏輯混亂？
匯報工作時，領導要求你3分鐘把事情說清楚，大腦一片空白？
其實，沒有要點、雜亂無章的口頭匯報和書面表達往往都缺乏對對方的說服力、甚至降低整個組織的工作效率。究其原因是他們在傳遞信息時沒有構建一個有效的邏輯結構。這門公文寫作與工作匯報能力提升的課程，以結構性思維和萬能匯報公式為主要工具，在一方面，可以幫助我們在寫作與匯報的基礎上，有理有據、條理分明地證明觀點，使我們能夠做到寫作清晰和表達準確；另一方面，它還能使隱性思維顯性化，顯性思維結構化，使正確的思路和結果可識別、可傳承！使讓你的匯報與寫作讓觀眾看（聽）得懂，記得住，做得到！

課程收益：
書面寫作：參訓學員能在寫作或表達中使觀點更明確，結構更嚴密，表達更清晰。
口頭匯報： 參訓學員能夠在日常的口頭匯報和書面溝通與表達中，保證效率和效果，能使他人更好的理解并記憶自己的觀點。
思維習慣：參訓學員能夠形成科學嚴謹的思維習慣，建立彼此交流時有共同的思維和語言平臺
管理提升：讓企業(yè)形成統一的思維，語言，交流和行文標準，提升企業(yè)效率
經驗沉淀：促進企業(yè)隱性零散的經驗梳理，讓企業(yè)經驗可傳承可復制
工具運用：
1. 參訓學員能靈活應用結構性思維的4個基本工具進行匯報與寫作
2. 參訓學員能熟練運用9種結構化表達工具在各種場合進行高效表達與匯報
3. 利用提供的一系列模板，寫好通知、請示、報告等企業(yè)常見行政公文。
4. 參訓學員能運用結構性思維的識別，結構，表達三步驟將接收到的復雜信息提煉準確
5. 學員能運用一系列簡單高效的PPT制作技巧制作精美的PPT

授課對象：
商務人士、職場人士、對公文寫作與匯報感興趣的人員

授課方法：
講授法、視頻教學、案例分析、小組討論、游戲體驗法、角色扮演法、小組演練等。

課程大綱
導入：行政公文的基礎
1. 行政公文的字體要求
2. 行政公文的格式要求
3. 行政公文的其他要求
第一講：常見行政公文撰寫技巧
一、通知
1. 通知的定義與3大特點
2. 通知的5大種類
3. 通知的結構
4. 通知的注意事項
5. 通知的經典模板
二、請示
1. 請示的定義與4大特點
2. 請示的6大注意事項
3. 請示的2大分類
4 請示的結構
5. 請示的經典模板
三、會議紀要
1. 會議紀要的定義與4大特點
2. 會議紀要的2大分類
3. 會議紀要的結構
4. 會議紀要的寫作特點
5. 會議紀要的經典模板
四、報告
1. 報告的定義和4大特點
2. 報告的5大分類
3. 報告的結構
4. 報告的經典模板
【案例】各種企事業(yè)單位行政公文案例
【練習】練習通知、請示、會議紀要等4種行政公文的寫法

第二講：結構化思維提煉信息
一、識別——識別事實結論
1. 識別信息中的事實與觀點
2. 找到事實與觀點的對應關系
二、結構——畫出金字塔結構
1畫出結構性關系圖
三、概括——一句話所有內容
1概括主題句
【案例】金字塔介紹案例、銀行場景案例、喬布斯斯坦福大學演講案例、河森堡《進擊的巨人》視頻案例
【練習】金字塔文字練習、一句話寫出你接收的信息

第三講：結構化匯報技巧（口頭或書面匯報）
一、論——結論先行
二、應——上下對應
1. 確保嚴格的上下對應
2. 關注文字含義
3. 改變語言 改變世界
4. 結構性思維的范圍不僅限于商業(yè)環(huán)境
三、類——分類清楚
1. MECE原則
2. 一般分類
四、序——排序邏輯
1. 時間順序
2. 空間順序
3. 重要性順序
【案例】會議時間預定案例、核電集團述標案例、麥肯錫電梯演講案例、工作總結標題案例、公文寫作案例、上海垃圾分類案例、二戰(zhàn)英美盟軍戰(zhàn)機案例
【練習】找出不符合結構性思維的錯誤之處、3-10分鐘工作匯報練習、用金字塔4大特點搭建工作總結或工作計劃的框架

第四講：PPT制作技巧
一、PPT呈現6原則
1. KISS
2. 信噪
3. 圖優(yōu)
4. 留白
5. 對比
6. 層級
二、PPT效率3原則
1. Islide工具
2. 美化大師
3. Motiongo
三、PPT制作神器
1. 一分鐘WORD變PPT
2. 五分鐘快速美化PPT
四、PPT快捷工具
1. 工具及設置
2. 快速訪問工具欄
3. 取色器
4. 快捷鍵
5. 標尺
6. 參考線
7. 母版

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