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高效能辦公培訓

一、課程背景
我們課程的目標是不僅要讓學員把Excel用好，也要讓Excel用的漂亮。大數據時代，高效的數據處理與分析成為職場人士必備技能，比較可惜的是現如今各種數據處理與分析工具層出不窮，功能不斷強大，但是90%以上的職場人士卻依然只能用低效的方式來處理工作中的數據，Excel作為職場人士最喜歡的數據處理與分析工具，我們如何用最短的時間來精通并掌握它，從而躋身于高效能辦公人士，成為單位同事羨慕的“辦公高手“呢，答案盡在本課程當中，此課程將會為您解決以下難題：
面對多表數據匯總束手無策
500多個函數沒掌握幾個，甚至連Vlookup都不熟
只會用數據透視表求和，甚至連求和都不熟
圖表永遠做不到別人那么精美專業(yè)
數據量越大效率就越低
表越多無奈就越多

二、課程收益
掌握Excel高效處理與分析技巧
輕松玩轉Excel各類函數
大幅提升Excel數據分析能力
輕松設計精美的商務圖表

三、授課對象
各企業(yè)財務等崗位的管理人員，以及一切想掌握Excel的職場人士與相關人員。

四、課程特點
課程全程實戰(zhàn)實操，課程案例針對性強
部分案例展示：
財務報表數據分析指標

五、課程內容
第一部分、數據高效處理技巧
1.事半功倍——財務人員必知的Excel常用技巧
說明：此部分主要讓財務人員掌握數據處理的快捷鍵與快捷方式，提高財務人員日常的辦公效率與養(yǎng)成良好的辦公習慣。
10個高效神奇的快捷鍵你會幾個？
向低效說再見的10大常用技巧你必須要會
不用Vlookup函數核對兩列數據的技巧
2.輕松上陣——財務數據清洗三步曲
說明：此部分主要解決財務人員在面對不規(guī)范財務數據時如何高效處理數據
批量規(guī)范與統(tǒng)一財務數據格式
不規(guī)范日期快速規(guī)范的技巧
文本型數字與數值型數字相互轉換的秘技
批量數據完整性的快捷方法
相同數據如何快速填充
不同數據快速填充的技巧
財務數據去重的常用方法
3.化繁為簡——財務數據匯總的高效方法
說明：此部分主要解決財務人員在大量財務數據表要進行數據匯總的時候，如果高效的進行數據匯總，而不是傳統(tǒng)的低效方式。
3秒表完成表結構相同100個數據表匯總
5秒實現多表結構不同的數據表匯總

第二部分、如虎添翼——利用函數處理與分析數據
1.各有所長——常見函數的應用技巧
說明：此部分是提升每位財務人員處理財務數據的綜合能力，財務人員在日常工作中經常需要從另外的表引用與查找數據，也需要面對從系統(tǒng)導出來的數據，要對他們進行數據處理與分析，就需要用到課程中的函數技巧，可以說能靈活應用常用的函數是每位財務人員處理數據的核心能力。
快速掌握單元格數據引用的技巧
巧用查找函數核對銀行賬（lookup、Match、Indirect等）
妙用匯總函數實現財務報表統(tǒng)計（Sumif、Countifs等）

第三部分、撥云見日——Excel常見數據分析工具
說明：此部分主要是讓財務人員在面對現有數據時，能根據崗位需求對數據進行靈活分析，找出數據發(fā)展趨勢，解決工作中數據分析中的問題。
1.明察秋毫——條件格式動態(tài)進行財務數據分析與管理
按需可視化查看所需分析數據
讓重復數據無處可藏
自動實現財務數據表海量數據的核對
2.多快好省——Excel透視表進行財務數據分析
使用透視表的前提條件
靈活調整數據透視表布局
各類百分比數據分析的實現技巧
同比環(huán)比數據分析實現很快速
利用分組靈活實現財務數據區(qū)間統(tǒng)計
按年月季度匯總分析數據很高效

第四部分、一目了然——Excel圖表設計與展示技巧
說明：財務人員在工作匯報的時候，用最直觀的圖表來呈現核心的財務指標是必備的技能，但是面對不同的數據分析場景采用什么樣的圖表類型以及圖表組合是現有許多財務人員所欠缺的，此部分旨在提高財務人員圖表呈現的能力。
1.活靈活現——Excel圖表巧展示
與眾不同的圖表讓你從此與眾不同
迷你圖讓數據展示更直觀
高大上的Excel組合圖表如何實現
要P好看——財務PPT精美設計與呈現技巧

第一部分、小試牛刀——10分鐘內高效生成一份PPT
Word文檔如何快速變臉為美觀的PPT

第二部分、成P之道——PPT設計思維與內容精煉
1、設計之道——PPT設計思維與設計原則
PPT*不是模板加復制粘貼
金字塔原理構造PPT結構
如何理清PPT內容間的邏輯關系
2、字不在多——PPT內容精煉技巧
優(yōu)秀的PPT在于內容的提煉度
大段文字精煉PPT內容的三大思想
概述性的PPT內頁標題有點詞不達意
正文內容提煉三步法

第三部分、巧匠有材——PPT設計素材應用技巧
1、有形有術——精通形狀美化PPT頁面
2、一圖勝千言——圖片在PPT中的應用技巧
3、有理有據——Excel數據與圖表在PPT中呈現技巧
有型的數據如何在PPT中呈現更好看
無型的數據如何在PPT中進行提煉與呈現
一句口訣告訴你如何用最好的方式呈現PPT中的數據內容
Excel表格在PPT中專業(yè)呈現2大方法
最商務好看的Excel圖表如何在PPT中呈現
SmartArt排版設計比你想象中強大的多
文字秒變SmartArt智能圖形排版

第四部分、美色俱全——PPT精美排版設計
1、顏值爆表——PPT怎么樣配色更美觀
2、有模有樣——PPT排版與模板應用技巧

高效能辦公培訓